NordPilotNORDPILOT

Esmane fookus on alusharidusel.

Regulatsioonide juhtimise töölaud

NordPilot annab asutuse pidajale ja juhile ühise ülevaate õigusnõuetest, dokumentidest ja nende täitmiseks vajalikest tegevustest. Näed, mis vajab tähelepanu, kes vastutab, mis ajaks tuleb tegutseda ja kus tegevus seisab.

Kui nõue muutub, aitab NordPilot leida dokumendid, mida muudatus võib mõjutada. AI võrdleb dokumente õigusallikatega, toob esile võimalikud puudused ja näitab kasutatud allikaid.

NordPilot teeb eeltöö. Lõpliku hinnangu ja järgmise tegevuse kinnitab inimene.

Küsi pakkumistVaata demoga

NordPilot

regulatsioonide töölaud

eeltöö valmis

Päikese lasteaed · alusharidus

2 vajab tähelepanu · 1 kontrollitud

Kodukord

3 tähelepanekut · Direktor · 31.08

Vajab tähelepanu

Õppekava

4 tähelepanekut · Direktor · Täna

Ülevaatus

Põhimäärus

Allikad: AHS § 7 · Pidaja · Kinnitatud

Kontrollitud

NordPilot teeb eeltöö. Lõpliku hinnangu ja järgmise tegevuse kinnitab inimene.

Probleem

Dokumendi olemasolust üksi ei piisa

  • Dokumendi olemasolust üksi ei piisa.
  • Õigus muutub, kuid dokumendid ei muutu iseenesest.
  • Asutuse juhil ja pidajal peab olema ülevaade: kas nõutud korrad on olemas, kas dokumentide õiguslik alus on ajakohane, kas muutunud nõue mõjutab olemasolevat dokumenti.
  • Sellised küsimused võivad jääda märkamatuks kuni järelevalve, kaebuse või kiire muutmisvajaduseni.

Täna

  • Praktikas võivad tähelepanu vajada olukorrad, kus:
  • Õigusaktiga nõutud kord või asutusesisene akt on kehtestamata
  • Dokument tugineb aegunud õiguslikule alusele
  • Seadusemuudatuse tõttu vajab mõni dokumendisäte ajakohastamist
  • Vajalik tegevus on teada, kuid sellel puudub tähtaeg või vastutaja

NordPilot

  • NordPilot seob need üheks töövooks:
  • nõue → õigusallikas → dokument → kontrollitulemus → vastutaja → tegevus → tähtaeg
  • Nii ei pea iga õigusmuudatuse puhul eraldi välja selgitama, millist dokumenti see puudutab ja kas midagi tuleb muuta.
  • Dokumente saab kontrollida ilma pideva käsitsi jälgimiseta
  • NordPilot aitab sellised olukorrad varakult nähtavaks teha.
KontrollitudVõib vajada ajakohastamistVajab inimese hinnangutInfot ei leitudTähtaeg ületatud

Ühes vaates

Ühes vaates on näha

Tulemuseks ei ole järjekordne dokumentide register, vaid juhitav tööjärjekord: mis vajab tähelepanu → miks → mida teha → kes teeb → mis ajaks

01

Nõuded ja õigusallikad

Milline nõue kehtib ja millisel õiguslikul alusel.

02

Dokumendid ja kontrollitulemused

Millised dokumendid on üle vaadatud, millised vajavad tähelepanu ja miks.

03

Õigusmuudatused

Milline nõue on muutunud, millal muudatus jõustub ja milliseid dokumente see võib mõjutada.

04

Vastutajad ja tähtajad

Kes peab tegutsema ja mis ajaks.

05

Järgmised tegevused

Mida tuleb muuta, lisada, avalikustada, kinnitada või täiendavalt kontrollida.

Kuidas töötab

Kuidas NordPilot töötab?

NordPilot ühendab dokumendid, nõuded, kontrollitulemused ja vajalikud tegevused üheks jälgitavaks töövooks.

1

Koondab dokumendid

Ühte vaatesse saab koondada nii veebis avaldatud info kui ka lasteaia enda dokumendid. Dokumendid võivad pärineda veebilehelt, dokumendihaldussüsteemist või olla süsteemi eraldi lisatud.

2

Seob dokumendid nõuetega

NordPilot aitab määrata, millised nõuded konkreetsele dokumendile kohalduvad. Kontrolli juures on näha: dokument, kontrollitud nõue, õigusallikas, analüüsi kuupäev.

3

Toob esile tähelepanu vajavad kohad

NordPilot aitab leida näiteks aegunud õigusviiteid, muutunud nõudeid, võimalikku puuduvat kohustuslikku sisu, ebaselgeid kohti, avalikustamisega seotud küsimusi, tulevasi muutmisvajadusi.

4

Muudab tähelepaneku tegevuseks

Kontrollitulemuse saab muuta konkreetseks tööülesandeks: määrata vastutaja, kirjeldada vajalik tegevus, määrata tähtaeg, jälgida tegevuse staatust.

5

Allikad annavad aluse. Inimene kinnitab.

Tulemused on seotud algallikatega ning lõpliku hinnangu kinnitab inimene. NordPilot ei asenda õigusnõustamist ega ametlikku auditit.

Kui õigus muutub, näed, milliseid dokumente see puudutab

Kui mõni nõue muutub, saab süsteem aidata tuvastada: milline õigusnorm muutus, millal uus nõue jõustub, milliseid dokumente muudatus võib mõjutada.

Selge tulemus

Selge tulemus, ilma näilise kindluseta

NordPilot eristab erinevaid olukordi. Avalikust vaatest leidmata dokumenti ei märgita automaatselt puuduvaks. Selle tegeliku olemasolu või kehtestamise saab kinnitada asutuse enda info põhjal.

Allikapõhine eeltöö

NordPilot leiab, koondab ja võrdleb dokumente lubatud allikatega ning toob esile tähelepanu vajavad kohad. Tulemused on seotud algallikatega.

Inimene kinnitab

Sina vaatad tulemuse üle, kinnitad staatuse ja otsustad järgmise tegevuse. NordPilot ei asenda õigusnõustamist ega ametlikku auditit.

Alusta

Alusta demoga või küsi pakkumist

Demovaadet saab avada igaüks. Kui soovite NordPiloti oma asutusele, küsi pakkumist.

Küsi pakkumistVaata demoga

Soovitatud algus

Üksik lasteaed

Sobib eralasteaedadele ja üksikutele lasteaedadele.

Küsi pakkumist

  • Dokumentide leidmine ja võrdlus algallikatega
  • Võrdlus kehtiva Riigi Teataja tekstiga
  • Nõuded, dokumendid, vastutajad ja tähtajad ühes vaates
  • Inimene kinnitab lõpliku hinnangu
Küsi pakkumist

Mitme lasteaia haldus

Mitme lasteaia haldus

Mõeldud ka mitme lasteaia juhtimiseks.

Kokkuleppel

  • Kõik üksiku lasteaia funktsioonid
  • Organisatsiooni tasandil kõigi lasteaedade ülevaade
  • Vastutuse delegeerimine konkreetse lasteaiajuhile
  • Omanik või tegevjuht näeb tervikpilti
Võta ühendust

Küsimused

Kuidas NordPilot töötab?

NordPilot koondab dokumendid, seob need nõuetega, toob esile tähelepanu vajavad kohad ja muudab tähelepaneku tegevuseks. Tulemused on seotud algallikatega ning lõpliku hinnangu kinnitab inimene.

Kas NordPilot asendab juristi või auditit?

Ei. NordPilot ei asenda õigusnõustamist ega ametlikku auditit. Eesmärk on vähendada dokumentide õiguspärasuse kontrollile ja õigusmuudatuste jälgimisele kuluvat eeltööd ning suunata inimese tähelepanu sinna, kus seda päriselt vaja on.

Kust dokumendid tulevad?

Ühte vaatesse saab koondada nii veebis avaldatud info kui ka lasteaia enda dokumendid. Dokumendid võivad pärineda veebilehelt, dokumendihaldussüsteemist või olla süsteemi eraldi lisatud.

Kas saan enne proovida?

Jah. Demovaadet saab avada igaüks sisselogimise lehelt. Demo andmed on näidisandmed, mitte teie lasteaia dokumendid. Oma asutuse jaoks küsi pakkumist.

Kas sobib ka mitme lasteaia juhtimiseks?

Jah. NordPilotit saab kasutada nii ühe lasteaia kui ka mitme asutusega organisatsioonis. Organisatsiooni tasandil saab näha kõigi lasteaedade olukorda ning vastutuse saab delegeerida konkreetse asutuse juhile.